Golfbox

05.01.2006

Booking og turneringspåmelding med Golf Online

KGK benytter NGFs web-baserte IT-system som kalles Golf Online. For deg som medlem betyr det innlogging til en Personlig Portal med mulighet for booking av starttider og påmelding til turneringer.

Innføringen av Golf Online har gått overraskende bra og mange medlemmer har sett nytten med dette systemet. I de travle periodene, samt helgene, registrerte vi at starttidsbookingen var veldig mye brukt. Ved å benytte starttidsbooking klarer vi å spre belegget på banen og unngå endel unødvendig frustrasjon med køer ved 1. tee.

Golf Online
Golf Online består av tre hovedmoduler:
1. Personlig Profil: Idrettens nye tjeneste for individuell pålogging. Gjennom denne tjenesten kan du som medlem i NGF få tilgang til booking og turneringsfunksjonaliteten i Golf Online. Her kan du også endre dine medlemsopplysninger som f.eks e-post adresse, postadresse og telefonnummer.
2. Klubben Online som er vår administrasjonsbit for å håndtere medlemsregisteret. Dette brukes kun av administrasjonen og proene.
3. Golfbox brukes av medlemmene for å sjekke aktivtetskalenderen, booke starttider og melde seg på turneringer. Golfbox brukes også av klubben for administrere handicap, sette opp turneringer og administrere booking av starttider.
I det daglige er det derfor Golfbox som gir medlemmene mulighet for å bestille starttider og melde seg på turneringer.

Personlig Profil
Innlogging skjer via våre websider (www.kristiansandgk.no). Medlemmer registrert med e-post adresse skal ha fått brukernavn og passord. Det anbefales at brukernavn og passord byttes ved første gangs pålogging til noe som er enkelt å huske. De som har glemt passord eller ikke mottatt passord kan henvende seg til klubbkontoret for å få tilsendt nytt passord per e-post. For å logge inn på Personlig Profil for endring av medlemsinformasjon må valget ”Direkte til Golfbox?” hukes hukes bort.

Golfbox - Bestilling av starttider
For å logge direkte inn i Golfbox for starttidsbestilling og turneringspåmelding så skrives bruker navn og passord direkte inn i innloggingsvinduet på våre websider.
Bruksanvisning for bookingmodulen finnes på bunnen av siden for starttidsbestilling. Alt er imidlertid veldig selvforklarende. Først velger man bane og finner en ledig starttid. Tider som er opptatt vises med en fargekode som er forklart under tabellen for starttider. Deretter velger man spillere som skal spille og trykker godkjenn. Spillere velges enten ved å taste inn medlemsnummeret eller ved å taste inn deler av navnet og trykke ”enter”. Da søkes det i databasen over Norges ca. 120000 golfspillere. Spillere med riktig navn fra KGK vises først, deretter medlemmer i andre klubber i alfabetisk rekkefølge.

Blokkerte tider kan ikke bookes og kan f.eks være turneringer eller dame/herre-dag. De grå tidene før og etter den tenkte turneringen viser at starttidene er blokkert slik at ballrenne skal brukes. Ved å trykke på rettigheter og regler for bestilling på bunnen av siden vil det dukke opp tekst som beskriver våre bookingregler.

For å bestille starttid hos en annen klubb som benytter Golfbox, velg menypunktet ”Velg klubb” i ventrekollonnen. Deretter er prosedyren slik som for å bestille starttid hos oss.

Medlemsnummer til alle i ballen
Det er verdt å merke seg at man må ha medlemsnummeret til alle i ballen man skal booke starttid for. Det nytter ikke for en person å booke en hel flight med kun sitt eget nummer. Ved booking på egen bane så brukes firesifret medlemsnummer som står på HCP-/Grønt kort og spillerettsbrikken. Ved booking på andre baner, må også klubbnummer oppgis og nummeret blir da på formen: 316-xxxx hvor xxxx er medlemmets nummer hos KGK. Gjestespillere som ikke er medlemmer i NGF kan ikke bookes gjennom systemet, da må man ta kontakt med proshop på 38 14 85 70.
Hvis det er ønskelig med e-post kvittering som bekreftelse på booking av starttid så må dette skrues på under Min forside - rediger profil. Dette anbefales siden du da også får en e-post når andre har gjort en booking for deg.

Golfbox - påmelding til turneringer
Påmelding til turneringer vil foregå via Golfbox. Man ser da på kalenderen hvilke turneringer som er aktuelle og kan melde seg på (eventuelt også melde seg av igjen innen fristen). Her legges også ut trekningslister og resultater. Vi vil i sesongen 2006 fortsette å legge vekt på bruk av online-turneringspåmelding, men det vil selvsagt også være mulig å melde seg på turneringer i proshop. De som eventuelt melder seg på liste ved klubbhuset eller via proshop vil bli lagt inn i systemet fra administrasjonen slik at listen i Golfbox er oppdatert til enhver tid.
Turneringslisten vil også være tilgjengelig på forsiden av våre nye websider.

Styret og administrasjonen håper at dette systemet skal bidra til nye muligheter og mange fordeler for medlemmene. Ved å booke starttider enten fra jobb, hjemmefra, i proshop eller i kafeteriaen kan man unngå å stå i kø ved 1. tee. Vi oppfordrer derfor medlemmene til å bruke disse mulighetene aktivt slik at vi kan få fin flyt på banen og minske køen ved utslaget. Vi presiserer igjen at de tradisjonelle mulighetene for booking av starttider og turneringspåmelding i proshop vil bestå. Påmelding til turneringer via internett letter også arbeider for Turneringsutvalget ved at deltakerliste og startlister kan lages enkelt etter at fristen er gått ut. De publiseres deretter umiddelbart online og henges opp ved klubbhuset.

Mer informasjon finnes også på www.golfonline.no. Til slutt oppfordrer vi sterkt våre medlemmer som har mulighet til å registrere seg med e-post adresse hos klubben. Dette letter kommunikasjonen med medlemmene og reduserer våre portoutgifter. Det gir deg også raskere informasjon fra klubben med informasjon fra klubbkontoret, proene og om arrangementer.

Utskriftsversjon

Relaterte linker:
Golfonline.no

Vedlegg:
Golfbox - Veiledning for starttidsbestilling